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办理外国人来湛《邀请核实单》须知(试行?/div>
2018-04-13

一、主管部?/span>

湛江市外事侨务局(湛江市港澳事务局)是湛江市唯一经中华人民共和国外交部授权核发外国人来华《邀请核实单》的核实主体单位?/span>

二、申请单位范?/span>

(一)湛江市直(含各县、市区)行政机关、事业单位;

(二)在湛江市(含各县、市区)工商管理部门登记注册的具有独立法人资格的各类企业?/span>

(三)外国驻湛商务代表机构?/span>

三、申请材?/span>

(一)基本材?/span>

1.“湛江市外事侨务局《邀请核实单》申请表”一?份,审批后,邀请单位自留存一份,其他2份分别由市、县(市、区)外事侨务局存档(空白表请登录湛江市外事侨务局网站 http://www.0-c-cards.cn/index.html,在“表格下载”处下载)?/span>

2.申请报告。详述双方公司(单位)业务性质、来湛目的和理由、申请来湛次数、预计来湛时间和行程安排(空白表请登录湛江市外事侨务局网站http://www.0-c-cards.cn/index.html,在“表格下载”处下载),被邀请人的基本信息,以单位抬头纸打印,中文简体,并由法人签名或法人授权的被授权人签名并加盖公章)?/span>

3.中英文邀请信原件(须由法人签名或法人授权的被授权人签名并加盖公章,内容包括被邀请人姓名、职务、护照号码、性别、出生日期、来湛事由、在湛停留时间、费用安排、访问地点、签证办理地、与被邀请人关系等)?/span>

4.邀请单位资质证明(统一社会信用代码、工商营业执照、组织机构代码证)等有效证件复印件(核原件,留复印件;最新工商注册登记信息查询单,加盖公章(市工商部门网站打印);邀请单位上年度国税和地税局纳税证明(辖区国、地税分局/所打印);

5.邀请单位出具的《保证书》原件(需由法人或被法人授权的单位负责人签名并加盖公章,空白表请登录湛江市外事侨务局网站http://www.0-c-cards.cn/index.html,在“表格下载?/strong>处下载)及法人身份证复印件;

6.被邀请人所在单位(公司)的派遣函(须说明被邀请人职位情况和来湛参加活动内容,往来旅行、保险等费用由谁支付,声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境,并须有派遣单位(公司)的法人签名和加盖公章及有效联系方式);

7.被邀请人护照(有效期须在半年以上)和以往来华签证页复印件?/span>

8.被邀请人如需在其国籍国以外国家申办来华签证,需提供在居住国的居留(居住)证件复印件或其他紧急情况的证明原件以及英文或中文翻译件?/span>

9.首次申请来华签证者需提供在居住国无犯罪证明公证文件及中文翻译件(均为原件),无犯罪证明公证文件须经我驻当地使领馆领事认证,公证文件需翻译公司出具中文翻译件?/span>

10.湛江市外事侨务局有权视情要求邀请单位提供其它材料?/span>

(二)商贸类签证(M类)

来华从事商业贸易活动,需另提供:

   1.双方企业的贸易往来证明。如海关报关单、海关出口提单复印件,购销合同复印件,银行出具的涉外收入申报单复印件;生产企业该项交易的增值税发票复印件等具备法律效力的交易凭证文件复印件(文件必须有双方企业法人的签字和确认盖章)?/span>

    2.如邀请企业具备进出口经营权,须提供含识伪编码的邀请企业进出口经营权海关注册备案证明复印件?/span>

    3.如邀请企业自身不具备进出口经营权,由具备进出口经营权的企业代办进出口业务的,须提供双方代理协议复印件和由银行打印的生产企业划账的银行流水凭证复印件,以及含识伪编码的代理企业进出口经营权海关注册备案证明复印件?/span>

4.往来文件、信函、邮件记录等

(三)访问类签证(F类)

1.来华从事交流、访问、考察、培训等活动的,需另提供相关合作交流项目等文件原件?/span>

2.个人来华从事探亲、结婚等活动的,需提供个人户口本、身份证或护照复印件,并由本人签名;与被邀请人关系的证明,如结婚证、出生证、亲属关系证明复印件;往来文件、信函、邮件记录等?/span>

四、办事窗?/span>

湛江市外事侨务局涉外安全?/span>

联系电话?759-3181594,传真电话:0759-3182680

  地址:湛江市赤坎区跃进路67号(市政府大院内?/span>

五、受理流程、时间、完成时限及交通指?/span>

受理流程:邀请单位先将申请材料送各县(市、区)外事主管部门初审后,再提交市外事侨务局涉外安全科办理?/span>

受理时间:周一至周五,上午8:30?1:30,下?4:30?7:30?/span>

    完成时限:一般情况下,材料齐全且符合要求的,5个工作日内完成审批。须补交材料的,工作日按补齐材料之日起计算?/span>


交通指引:公交线路1路?2路?8路?11路?12路?13路?15路?16路?22路?23路?25路?27路?9路?3路?5路?7路?09路?12B路等,在跃进中路站下车步行至市政府大院内?/span>

    六、特别提?nbsp;                             

(一)企业(单位)只能邀请与其有真实、直接业务(事务)往来的外国人来华,所提交的材料复印件均需加盖申办企业(单位)公章;邀请单位须对自己的邀请行为负责,并接受市外事部门的监督和管理?/span>

(二?/span>原则上外事部门有权视情拒发《邀请核实单》、更改或取消已发出的《邀请核实单》;

(三?/span>根据外交部通知,自4?6日起,《被授权单位邀请确认函》正式更名为《邀请核实单》,其用途不变,仍为外国人申请来华签证的材料之一。办理外国人来华《邀请核实单》属签证申请的环节之一,不属于行政许可或行政审批;

    (四?/span>有下列情形之一的,将停止邀请单位(企业)《邀请核实单》申请资格,并视情将有关问题线索转交公安等部门依法查处,并追究其法律责任?/span>

1. 被邀请人入境后有违法行为?/span>

2. 邀请单位存在买卖《邀请核实单》事实;

3. 邀请单位通过虚假材料骗取《邀请核实单》;

4. 邀请单位人员违规为其他单位代办《邀请核实单》;

5. 被邀请人来湛所从事的活动与原申请签证目的不符;

    (五?/span>各申办单位(企业)按照《保证书》承诺,在所邀请外国人离境?0个工作日内向所属地外事部门办理销签手续(提供外国人离境的边检验讫章页扫描件),不办理销签手续的,外事部门有权暂不受理该单位(企业)的后续申请?/span>

    (六?/span>贸易进出口代理企业需成立一年以上?/span>

  (七?/span>《邀请核实单》仅为申办来华签证的辅助性材料,颁发签证的最终决定权在中国驻外使领馆,申请者如有问题请直接咨询中国驻当地使领馆?/span>

  (八?/span>此项业务不收取任何费用;

  (九?/span>办理《邀请核实单》人员必须是邀请单位的正式职员(员工),需持企业工作证及企业出具的介绍信前来办理,如由中介机构办理,一概不予受理?/span>

(十?/span>以上“办理外国人来湛《邀请核实单》须知(试行)”自2018??6日开始正式实施,原“外国人来湛《邀请(确认)函》指南”同时废止?/span>